Online Samenwerken in teams met Teams
Met goede tooling wordt het wel veel makkelijker
Introductie
Samenwerken kun je faciliteren met een goede digitale ‘collaboratie’ omgeving, zoals MS Teams
De meeste bedrijven hebben voor de generieke digitale werkplek gekozen voor een geïntegreerde omgeving, veelal van één producent. Google en Microsoft zijn de meest bekende. Voor het online overleggen lijken bedrijven te kiezen voor Zoom of MS Teams. Het voordeel van MS Teams is dat voor bedrijven die al gekozen hebben voor Office365/Microsoft365 het gebruik van MS Teams inbegrepen is.
SmoothTalk heeft een workshop ontwikkeld die het samenwerken met MS Teams uitlegt en makkelijker maakt. Een handige inrichting en goed gebruik van de verschillende mogelijkheden maken het samenwerken effectiever, vooral nu dat op afstand moet.
Programma
De insteek van de workshop is het vergemakkelijken van het samenwerken, met gebruik van MS Teams. Dus niet zozeer een product training , alswel ‘hoe kun je het samenwerken faciliteren’ en ‘hoe doe je dat het beste met Teams’.
Met aandacht voor:
- De inrichting in Teams en kanalen;
- Het delen en beheren van bestanden (zonder talloze kopieën via de mail);
- Afstemming/communicatie binnen het team, per situatie de juiste manier (bellen, video, chat, tags, etc.);
- Het gebruik van Apps in kanalen voor specifieke functies (zoals een planner, agenda, of externe apps);
- Overzicht bewaren in Teams en snel je spullen en acties terugvinden;
- De integratie van Teams met de andere Office apps
In de workshop, die met Teams wordt gehouden, staan we ook continu stil bij de hulpmiddelen, handigheden en andere en tips en tricks die Teams biedt.
De workshop is erop gericht om zoveel mogelijk ‘hands-on’ ervaring op te doen zodat e.e.a. beter beklijft. De trainer toont voorbeelden vanuit de SmoothTalk omgeving van Teams, de oefeningen doen de deelnemers in hun eigen bedrijfsomgeving. Het kan zijn dat sommige functionaliteiten in de eigen bedrijfsomgeving beleidsmatig uit zijn gezet of dat de Teams omgeving naar de eigen bedrijfswensen is aangepast. Dit heeft geen consequentie voor de training.
De workshop duurt 1,5 uur met een pauze van 10 minuten. De oefeningen zijn vooral gericht op het verhogen van de zelfredzaamheid en de awareness. Er wordt een maximum aantal van 6 deelnemers gehanteerd om de interactie en een vlot tempo te waarborgen.
Opvolging
Met de kennis uit de workshop kan elk team een verbeterslag in de onderlinge samenwerking maken. Daar waar dat toch lastig blijkt, kan de SmoothTalk trainer op maat adviseren over het gebruik van Teams in een specifieke bedrijfsomgeving of bedrijfssituatie. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
Voor wie is deze workshop
De workshop is met name bedoeld voor alle teamleden die een verbeterslag willen maken in hun samenwerking met gebruik van Teams.
Open inschrijving
De workshop wordt op regelmatige basis verzorgd. Neem voor de planning even contact met ons op. Voorafgaand aan de workshop ontvangen de deelnemers een online inventarisatieverzoek, waarmee de verwachtingen worden afgestemd.
Maatwerk
De workshop wordt op regelmatige basis verzorgd. Neem voor de planning even contact met ons op. Voorafgaand aan de workshop ontvangen de deelnemers een online inventarisatieverzoek, waarmee de verwachtingen worden afgestemd.
Ben je geïnteresseerd in deze workshop, wil je eerst meer weten over onze aanpak of wil je kennismaken met een trainer, aarzel dan niet om even contact met ons op te nemen.