Optimaal Online Overleg

“Het nieuwe normaal op kantoor is niet het oude normaal maar dan thuis…..”

Thuiswerken is een gegeven geworden. Tot ieders verrassing ging dat na de Europese uitbraak van Corona best goed. Nu we ruim een half jaar verder zijn, blijkt dat er toch nog wel wat aandacht aan moet worden besteed omdat niet alles vanzelf goed gaat.

Onderzoek leert dat het thuiswerken zowel voor- als nadelen heeft. Positief is bijvoorbeeld dat we minder tot geen reistijd hebben. Nadeel is dat het online overleg als vermoeiender wordt ervaren en de contacten met collega’s worden gemist. En niet iedereen heeft thuis een optimale plek om online te vergaderen.

Het is niet zo dat vergaderen vóór Corona altijd een feestje was. Velen vonden dat overleggen te veel tijd kostten en ten koste gingen van het eigenlijke werk. De ervaringen van toen en nu, vormen een uitgelezen moment om stil te staan bij de mogelijkheden om het overleg te optimaliseren.

In de visie van SmoothTalk moeten we het overleg opnieuw uitvinden. Er anders over denken. Vooral korter en toegespitst op de doelstelling van een specifiek onderwerp. Een eigen overleg voor maar één agendapunt met de juiste mensen en een gezamenlijk doel moet ook kunnen. En met een betere voorbereiding zorgen dat het online overleg ook leuk en minder vermoeiend kan zijn.

De workshop “Optimaal Online Overleg” van SmoothTalk maakt belemmeringen, oplossingen en verbeterkansen bespreekbaar. We delen ervaringen en ideeën. En leggen een basis in verantwoord online overleg. Met aandacht voor:

• de werkplek & zelfpresentatie;
• de structuur van een overleg (inclusief de rollen);
• de sociale interactie;
• de te kiezen aanpak per soort overleg;
• de continue verbetering van het online overleg.

In de workshop, die met Teams wordt gehouden, maken we ook gebruik van de hulpmiddelen die Teams biedt.

Er is niet één oplossing voor elk aandachtsgebied. Het is een kwestie van experimenteren, evalueren en continu verbeteren. SmoothTalk heeft geïnventariseerd wat bedrijven graag zouden verbeteren, welke oplossingen daarbij zijn bedacht en welke goed zijn bevallen.  Deze ervaringen zijn meegenomen in de visie van SmoothTalk over online overleg.

De workshop bestaat uit twee delen van elk 50 minuten. De oefeningen zijn vooral gericht op het verhogen van de zelfredzaamheid en de awareness. Er wordt een maximum aantal van 8 deelnemers gehanteerd om de interactie en een vlot tempo te waarborgen.

Met de kennis uit de workshop kan elk online overleg een verbeterslag maken. Daar waar dat toch lastig blijkt, kan de SmoothTalk trainer als waarnemer/observator online deelnemen aan het overleg en na afloop nabespreken met organisator of moderator.

De workshop is met name bedoeld voor alle medewerkers die een bijdrage willen leveren aan het optimaliseren van het online overleg binnen de afdeling.

De workshop wordt op regelmatige basis verzorgd. Neem voor de planning even contact met ons op. Voorafgaand aan de workshop ontvangen de deelnemers een online inventarisatieverzoek, waarmee de verwachtingen worden afgestemd.

In de maatwerkvariant van de workshop worden de behandelde onderwerpen en oefeningen in de context van de eigen werksituatie geplaatst. Voorafgaand aan de workshop vindt een gesprek tussen de opdrachtgever en de trainer plaats om de specifieke situatie en de leerdoelen af te stemmen. In overleg wordt bepaald hoe de workshop het beste kan worden ingevuld.

Ben je geïnteresseerd in deze workshop, wil je eerst meer weten over onze aanpak of wil je kennismaken met een trainer, aarzel dan niet om even contact met ons op te nemen.